今天我们通俗易懂地聊聊SaaS系统的相关知识。历经近十年的迭代发展,SaaS模式走过行业低谷与发展元年,如今已然成为互联网行业的热门发展风口,广泛应用于个人生活与企业经营的各个场景。
SaaS 全称是 Software-as-a-Service,中文译为软件即服务(也可称作软营、软件运营),是一种依托互联网提供软件服务的全新应用模式。
简单来说,SaaS 就是在线软件系统服务模式。和传统软件截然不同,SaaS 由软件服务商将各类应用软件统一部署在云端服务器上,用户无需下载、安装软件,也不用搭建本地服务器。
用户可根据自身实际需求,通过互联网按需采购软件服务,按照服务时长、服务功能付费,全程由服务商负责软件的更新、维护、运维、故障修复等所有工作,极大降低了用户的使用门槛。只要设备能联网,就能随时随地使用对应的软件功能。
经过长期发展,SaaS产品已形成完善的品类体系,覆盖个人日常使用与企业经营管理两大场景,具体可分为两大类:
主要服务于个人日常办公、生活管理,核心以云端轻量化工具为主,常见的有:
在线文档编辑
云端表格制作
个人账务管理
云端文件存储
日程计划管理
照片云端存储
联系人云端同步管理等各类云服务
聚焦企业数字化管理、办公协作与业务运营,是目前企业数字化转型的核心工具,主流品类包含:
CRM客户关系管理系统
ERP企业资源计划管理系统
在线视频/群组会议系统
HRM人力资源管理系统
OA智能办公系统
外勤管理系统
企业财务管理系统
线上审批管理系统
传统软件:以产品为核心,盈利逻辑是售卖软件产品,主要通过光盘、安装包下载等方式交付,需要厂商技术人员上门完成服务器搭建、软件安装、系统调试、环境配置等一系列繁琐操作,仅能在固定设备上使用,使用场景受限严重。
SaaS模式:无需用户安装任何本地客户端,依托云端架构,手机、电脑、平板等任意联网设备都可随时随地接入系统完成操作管理,使用场景灵活、不受地域和设备限制。
传统软件:采用一次性大额付费模式,用户前期需要投入高额成本,不仅要购买软件版权,还需自行搭建服务器集群、网络平台、数据库等配套硬件与系统,前期资金压力大、项目投资风险高。厂商主要依靠售卖软件产品盈利,双方仅为简单的买卖关系。
SaaS模式:采用按需租赁、按期付费的灵活模式,用户无需大额一次性投入,大幅降低了初期投资成本与风险。厂商的核心盈利方式是持续提供软件运维、功能更新、技术保障等服务,双方从单纯的产品买卖关系,转变为长期的服务合作关系,服务成为核心载体。
传统软件:部署流程繁琐、周期漫长,从环境搭建、软件安装、功能调试到正式落地使用,往往需要耗费数月时间,落地效率极低。
SaaS软件:依托云端部署优势,落地速度极快。简单的单一功能系统(如报销审批系统)仅需一周左右即可完成部署上线;大型全套企业SaaS系统,部署周期最长不超过90天。同时用户无需投入硬件、软件许可证成本,上线即可使用,大幅提升数字化落地效率。
传统软件:全部部署在企业或运营方的本地私有服务器中,数据自主可控,企业可自主设置备份、安全防护、权限管控策略,数据稳定性与安全性更有保障。
SaaS模式(主要短板):所有数据均存储在服务商的公共云端服务器,用户无法自主掌控数据,无法干预底层运维细节(包括数据备份、灾难恢复、底层安全策略等),数据隐私性、安全性存在一定风险与不确定性。
传统软件:开放性更高,用户可自主掌控系统版本、功能插件、拓展权限,能够通过各类成熟插件、接口轻松对接商城、办公、业务等多个本地系统,系统集成性、拓展性极强,适配各类个性化业务需求,稳定性也更有保障。
SaaS模式:标准化程度高,用户对系统底层细节、版本更新、功能插件的管控权限极少,很难将不同的SaaS产品(如云端CRM、SaaS邮箱、协作系统)相互关联打通,也难以对接企业原有本地系统,跨系统集成难度大,个性化拓展能力较弱。
复用性强:标准化系统可反复复用,适配多场景、多用户
部署高效:云端快速部署,落地周期短,无需复杂搭建流程
成本更低:按需付费、无需硬件投入,大幅降低前期成本
定价灵活:支持月付、年付、按功能付费等多种计费模式
安全稳定性偏弱:数据存储于云端,自主可控性差
运维不可控:底层运维、数据备份、安全策略均由服务商把控
集成性较差:跨系统、跨平台对接难度大,个性化拓展受限